AGENCE EUROPÉENNE DU MANAGEMENT CULTUREL
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Bienvenue à l’Agence Européenne du Management Culturel. Vous souhaitez intégrer des fonctions de :Chargé/Chargée de développement culturel - Développeur/Développeuse culturelle - Agent/Agente de développement culturel - Chef/Cheffe de projets culturels & évènementiels - Coordonateur/Coordonatrice de développement culturel - Consultant/Consultante culturelle - Responsable d’association culturelle - Médiateur/ Médiatrice culturel(le)- Chargé/Chargée de l’action culturelle - Chargé/Chargée d’études (opérations de développement culturel) - Chargé/Chargée de mission culture Chargé/Chargée de mission culture, arts et patrimoine - Chargé/Chargée des affaires culturelles - Délégué/Déléguée culturel(le) - Animateur/Animatrice culturel(le)  Découvrez notre cycle et modules de formation 2017.

Création événements et communication événementielle


Durée : 3 jours ( 21 heures )

Dates de la prochaine session : 11 au 13 décembre 2017

Objectifs du module de formation

  • Connaître la communication événementielle et situer son rôle dans la communication de la structure.
  • Évaluer l’intérêt et l’opportunité de créer une action de communication événementielle.
  • Identifier les différents métiers et comprendre le mode de fonctionnement d’une agence d’événements
  • Déterminer les bases de l’organisation.
  • Acquérir les méthodes et utiliser les outils de travail indispensables à l’organisation d’un événement.

Contenu de la formation

I - La place de l’événementiel dans une stratégie de communication

A. Par la participation à des événements créés par des tiers
  1. Le partenariat
  2. Les formes de partenariats
B. Par la création événements dédiés
C. Les relations presse et les relations publics : les techniques indispensables à la réussite d’une communication événementielle

II - Définir les objectifs pour cibler le type de stratégie à adopter :

A. Identifier la problématique : un événement destiné à qui ? Dans quel but ?
B. Connaître les critères décisifs pour réussir le choix du type de manifestation
C. Savoir exploiter l’actualité externe pour maximiser l’impact

III - Définir les ressources à mettre en œuvre

A. Les ressources budgétaires
B. Les ressources humaines
C. Les moyens techniques

III - Organiser et piloter l’événement en amont

A. Les différentes étapes de construction du projet
B. Les outils nécessaires au développement d’un événementiel :
  • Monter et suivre les budgets
  • Etablir des plannings efficace
  • Construire les outils de suivi de production : check-lists, fiches techniques…
C. Le recours aux opérateurs extérieurs : quand externaliser ?

IV - L’événement le jour J : anticiper et minimiser les risques et les difficultés

A. La coordination des différents acteurs
B. L’élaboration d’un conducteur
C. De l’accueil au départ du public : les pièges à éviter

V - Mesurer l’impact de l’opération à posteriori

A. Évaluer l’impact qualitatif et quantitatif
B. Les méthodes d’évaluation
C. Savoir intégrer les résultats d’une opération à une stratégie globale sur le long ou moyen terme


Intervenant : Arthur MAYADOUX

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